2017年6月27日下午，公司2017年部門秘書培訓(xùn)交底會(huì)順利召開，會(huì)議由總經(jīng)理助理史慧主持，行政中心文秘組，總部各中心、各城市公司、外灘物業(yè)部門秘書人員參加會(huì)議。

   會(huì)議首先對(duì)此次培訓(xùn)交底會(huì)召開的必要性和目的進(jìn)行闡述，對(duì)新加入的部門秘書進(jìn)行自我介紹。隨后根據(jù)會(huì)議議程，由文秘組對(duì)《安徽皖投置業(yè)有限責(zé)任公司部門秘書管理作業(yè)指引（2017版）》進(jìn)行交底，對(duì)新發(fā)布的《皖投置業(yè)常用公文格式規(guī)范（2017版）》、《公文處理標(biāo)簽》及《皖投置業(yè)辦公會(huì)（董事會(huì)）議題審核表》進(jìn)行宣貫和填寫說明解析，對(duì)印章用印申請(qǐng)和新聞報(bào)送等流程要點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。在交流答疑環(huán)節(jié)，各單位部門秘書根據(jù)培訓(xùn)的收獲，結(jié)合實(shí)際工作開展情況提出建議和意見，文秘組及各與會(huì)人員給予詳細(xì)解答和集體討論。現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，各單位部門秘書紛紛表示，此次培訓(xùn)交底會(huì)的召開不僅給新加入的部門秘書一次系統(tǒng)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，也解決了日常工作中流程和格式規(guī)范的苦惱，讓工作有模板有依據(jù)，大大提高了工作效率，提升了公司整體行文規(guī)范水平。

   會(huì)議最后，總經(jīng)理助理史慧作總結(jié)發(fā)言。她首先肯定了此次會(huì)議召開的必要性、培訓(xùn)內(nèi)容的全面性和效果的超預(yù)期性。同時(shí)，從公司合規(guī)經(jīng)營(yíng)、有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的層面，對(duì)總部及各城市公司在印章管理、辦公會(huì)議題的填報(bào)和審核等方面提出工作要求。她強(qiáng)調(diào)各單位要加強(qiáng)公文格式規(guī)范的要求；及時(shí)、規(guī)范公文處理流程，做到有備可查；重視新聞報(bào)送工作，嚴(yán)把內(nèi)容質(zhì)量關(guān)，切實(shí)提升新聞宣傳效果。